Taittotyö on olennainen osa julkaisujen visuaalista suunnittelua. Se varmistaa, että teksti, kuvat ja graafiset elementit muodostavat yhtenäisen ja helposti luettavan kokonaisuuden. Mutta mitä taittotyö käytännössä tarkoittaa, kenelle se sopii ja millaisia vaiheita siihen kuuluu?

Tässä blogitekstissä pureudutaan taittoprosessiin ja esitellään Taksi 100 vuotta -historiikin taittotyön vaiheet.

Mitä taittotyö on ja kuka sitä tarvitsee?

Taittotyö tarkoittaa sisällön järjestämistä niin, että lopputulos on selkeä, tyylikäs ja helppolukuinen. Hyvin suunniteltu taitto ohjaa lukijan huomiota, tekee sisällöstä houkuttelevamman ja parantaa viestin perillemenoa.

Taittotyötä tarvitaan monenlaisissa julkaisuissa, kuten:

• Kirjat ja historiikit – Visuaalinen ilme vaikuttaa siihen, kuinka houkuttelevalta ja arvokkaalta sisältö tuntuu. Esimerkiksi historiikit ansaitsevat huolella rakennetun taiton, joka tekee vuosikymmenten tarinasta helposti seurattavan ja kiinnostavan.
• Asiakaslehdet ja vuosikertomukset – Yritysten ja organisaatioiden viestintämateriaaleissa taittotyö on keskeisessä roolissa.
• Digijulkaisut – Sähköiset raportit, uutiskirjeet ja oppaat hyötyvät laadukkaasta taitosta aivan yhtä paljon kuin painetut materiaalit.

Taittotyö palvelee yrityksiä, yhdistyksiä, kuntia ja muita organisaatioita, jotka haluavat viestiä ammattimaisesti. Hyvin suunniteltu julkaisu tukee yritysilmettä, parantaa viestin ymmärrettävyyttä ja tekee materiaalista houkuttelevamman kohderyhmälle.

Taksi 100 vuotta -historiikin taittotyö

Tampereen Taksiautoilijat ry:n 100-vuotishistoriikin taittotyön tilasi Hämeenkyrön Kirjapaino, ja sen toteutti graafikkomme Opri Keskinen. Projekti tehtiin tiiviissä yhteistyössä historiikkitoimikunnan kanssa, ja sen tavoitteena oli rakentaa selkeä ja visuaalisesti kiinnostava julkaisu, joka dokumentoisi taksialan pitkän historian tyylikkäästi.

Historiikkikirjat ovat aina erityisiä projekteja, sillä sisältö muokkautuu usein vielä taittovaiheessa – uusia tekstejä ja kuvia lisätään, kuvatekstejä tarkennetaan ja kokonaisuuden rakennetta hienosäädetään viime hetkille asti.

Sisällön kokoaminen ja suunnittelu

Historiikin taittotyö alkoi materiaalin kokoamisella ja jäsentelyllä. Tekstit, kuvat ja muu arkistomateriaali saapuivat useassa erässä, ja erityisesti vanhat valokuvat vaativat paljon työstämistä. Osa kuvista oli digitaalisia, mutta mukana oli myös fyysisiä valokuvia, jotka Opri skannasi, käsitteli ja järjesteli kansioittain.

Historiikin rakenne suunniteltiin yhteistyössä kirjailijan sekä historiikkitoimikunnan kanssa, ja tavoitteena oli yhdistää jatkuva kerronta, henkilötarinat ja kuvapainotteiset osiot.

Rakenteessa huomioitiin seuraavat asiat:

• Kronologinen historia ja vanhat tapahtumat sijoitettiin kirjan alkuun.
• Juhlavuoden tapahtumat ja uudempi materiaali koottiin loppupuolelle.
• Henkilötarinat ripoteltiin pidemmän kerronnan väliin tuomaan inhimillistä otetta.

Jotta eri aikakaudet ja aihealueet erottuisivat selkeästi, Opri suunnittelu historiikkiin värikoodatut sivut. Tämä ratkaisu toi taittoon visuaalista rytmiä ja helpotti lukijan navigointia eri ajanjaksojen välillä.

Ensimmäiset taittovedokset ja rakenteen muokkaus

Kun perusrakenne oli selvillä, Opri teki ensimmäiset taittovedokset. Niiden avulla testattiin:

• Tekstin ja kuvien asettelua
• Typografiaa ja otsikkotasojen hierarkiaa
• Sivujen rytmitystä ja lukukokemusta

Palautteen perusteella Opri teki vielä useita muutoksia. Joidenkin tekstien hän huomasi toimivan paremmin, kun ne aloitettiin uudelta aukeamalta, ja eri aikakausia käsittelevien osioiden visuaalista erottelua Opri vielä hienosääti.

Kaikkien osapuolten ajan säästämiseksi Opri lähetti muokattavista sivuista aukeamittain vedokset erillisten kuvatiedostojen sekä ohjeiden kera. Näin puuttuvat kuvatekstit sekä vaihdettavat kuvat oli helppo merkitä sivunumeron ja tiedostonimen avulla.

Kuvien käsittely ja tekstien tarkastus

Historiikkiin sisältyi runsaasti vanhoja mustavalkokuvia, joiden laatu ja sävymaailma vaihtelivat. Kuvien käsittely oli yksi projektin suurimmista työvaiheista – Opri poisti niistä naarmuja ja haalistumia sekä sääti kontrastia, jotta ne näyttävät mahdollisimman yhtenäisiltä. Lisäksi hän muokkasi kuvat harmaansävyisiksi, jotta ne sopivat yhtenäisesti kirjan visuaaliseen ilmeeseen.

Samaan aikaan tarkistettiin myös kuvatekstit. Osaa niistä täydennettiin tai muokattiin, jotta ne tukevat kokonaisuutta paremmin. Kuvatekstit ovat pieni mutta tärkeä osa historiikkia – ne sitovat kuvat osaksi tarinaa ja antavat lisätietoa niiden taustoista.

Viimeistely ja painovalmis taittotyö

Kun kaikki tekstit ja kuvat olivat paikoillaan, Opri viimeisteli taiton.  Työ tarkistettiin vielä yhdessä muiden OivaMainoksen graafikoiden kanssa kertaalleen ennen painoon lähettämistä.

Viimeistelyvaiheessa varmistettiin, että:

• Kaikki osiot ovat loogisesti jäsenneltyjä.
• Kuvien ja tekstien asettelu on tasapainossa.
• Sivunvaihdot ja lukurytmi tukevat sisällön selkeyttä.

Kansisuunnittelussa Opri halusi korostaa juhlavuoden teemaa. Hän nosti taksialalle tunnusomaisen taksinkeltaisen esiin kirjan nimessä ja juhlavuoden osioissa. Tämä tuo historiikkiin tunnistettavuutta ja visuaalista ilmettä, joka linkittyy suoraan taksialan perinteisiin.

Aikataulu oli tiukka, sillä kirjan tuli olla valmis 100-vuotisjuhlaan julkaistavaksi. Taittoa päivitettiin vielä viime hetkillä, ja viimeiset tarkistukset tehtiin juuri ennen painoon lähettämistä.

Taittotyö varmistaa julkaisun laadun ja selkeyden

Taksi 100 vuotta -historiikin taittotyö oli laaja ja monivaiheinen prosessi, joka vaati huolellista suunnittelua, visuaalista silmää ja tiivistä yhteistyötä historiikkitoimikunnan kanssa. Lopputuloksena syntyi visuaalisesti kiinnostava ja informatiivinen teos, joka tekee oikeutta taksialan pitkälle historialle.

Onko sinulla projekti, joka kaipaa ammattimaista taittoa? Ota yhteyttä – suunnitellaan yhdessä näyttävä ja selkeä kokonaisuus!